Un secrétariat professionnel,
sans les charges
.
Gestion d'agenda, prise de messages, coordination de rendez-vous et traitement administratif. Un secrétariat de qualité sans les contraintes RH.
Une journée avec
votre secrétaire CallCorico.
Notre secrétaire consulte votre calendrier partagé, confirme les RDV du jour et envoie les rappels automatiques aux participants.
Trois appels entrants traités, deux messages structurés transmis par email. Chaque appel résumé en 2 lignes avec les éléments clés.
Relance automatique sur un document manquant pour un RDV du lendemain. La réunion peut se tenir dans les conditions prévues.
Synthèse : 8 tâches réalisées, 3 RDV confirmés, 0 appel manqué. Agenda du lendemain préparé et envoyé à votre équipe.
Le diagnostic.
Secrétaire interne surchargée
Une secrétaire interne jongle entre accueil téléphonique, gestion d'agenda, courriers et tâches administratives. Résultat : qualité dégradée sur tout.
Multi-tâche = erreursCoût RH élevé
Un poste de secrétaire interne représente 28–40k€ de charges annuelles, sans compter les remplacements congés/maladie.
Jusqu'à 40k€/anAbsence lors des pics
Vacances, arrêts maladie, jours fériés — votre standard et votre secrétariat sont muets précisément quand vous en avez besoin.
Absences non couvertesNotre approche.
Gestion d'agenda
Prise et confirmation de rendez-vous, gestion des conflits de planning, rappels automatiques aux participants.
Accueil & messages
Réception des appels entrants, identification des besoins, prise de messages structurés transmis par email ou CRM.
Tâches administratives
Traitement des emails simples, relances de documents, coordination interne selon vos procédures.
Disponibilité étendue
Couverture 06h–22h, 6j/7. Jamais d'absence non couverte — les remplacements sont gérés par CallCorico.
"Notre secrétariat externalisé chez CallCorico est indiscernable d'un poste interne. Mes clients n'ont vu aucune différence — en mieux."
Avant et après.
| Aspect | Sans CallCorico | Avec CallCorico ✓ |
|---|---|---|
| Coût annuel | 28–40k€ (salarié) | Abonnement mensuel flexible |
| Disponibilité | 8h/j, 5j/7 | 06h–22h, 6j/7 |
| Absences | Non couvertes | Couvertes par CallCorico |
| Reporting | Absent | Synthèse quotidienne automatique |
Mise en route.
Audit process
Cartographie de vos tâches administratives et procédures internes.
Formation & accès
Accès à vos outils (agenda, CRM, email) et formation de l'équipe.
Test & ajustements
Semaine test avec validation des procédures et ajustements.
Service complet
Mise en service complète avec reporting quotidien automatique.
Questions fréquentes
Quel est l'accès aux outils internes ?
Nous nous connectons à votre agenda (Google, Outlook, Calendly), votre CRM et vos outils de messagerie selon des accès délimités et sécurisés.
La confidentialité est-elle garantie ?
Oui. Toutes les informations traitées sont couvertes par un NDA strict. CallCorico est conforme RGPD et applique des procédures de confidentialité renforcées pour les secteurs réglementés.
Services complémentaires
Votre secrétaire externalisé,
opérationnel dès demain.
Audit gratuit de 30 minutes, sans engagement.